Irodák feladatai

Pénzügyi- és településüzemeltetési iroda

Pénzügyi-, gazdálkodási feladatai:

1. Ellátja az Önkormányzati költségvetési gazdálkodással kapcsolatos feladatokat, költségvetési tervezést, könyvvitelt, számvitelt, költségvetési támogatások igénylését, elszámolását.
2. Ellátja az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodást, vagyonnyilvántartás vezetését, a közbeszerzési eljárások pénzügyi lebonyolítását.
3. Ellátja a közigazgatási ügyekben megállapított pénzbeli ellátásokkal összefüggő pénzügyi végrehajtást (kifizetést, átutalást, elszámolást).
4. Biztosítja az önkormányzati intézmények pénzellátását és ellátja azok pénzügyi-gazdasági ellenőrzését.
5. Ellátja az intézmény‐finanszírozási feladatokat.
6. Elkészíti az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal költségvetésről szóló rendelettervezetet, a vonatkozó törvények, a Képviselő-testület által meghatározott irányelvek (koncepciók) alapján, a vonatkozó jogszabályok és a Képviselő-testület által meghatározott szerkezetben, információval és határidőben.
7. Az önkormányzat gazdálkodásának megalapozásához bevételi javaslatot dolgoz ki.
8. Elkészíti a Polgármesteri Hivatal a számlarendjét, számviteli politikáját, valamint a gazdálkodáshoz kapcsolódó – a számviteli törvényben és a végrehajtására kiadott kormányrendeletben előírt – belső szabályzatokat.
9. Gondoskodik az előírt pénzügyi nyilvántartások szabályszerű vezetéséről. Naprakészen vezeti az előirányzat nyilvántartást.
10. Kezeli az önkormányzat pénzforgalmi számláit
11. Gondoskodik a közmunkaprogramokkal kapcsolatos költségek nyilvántartásáról, elkészíti a közmunkaprogramok pénzügyi elszámolásait.
12. Gondoskodik a bevételek beszedéséről és a kiadások teljesítéséről. Ellátja a bevételek beszedésével kapcsolatos pénzügyi teendőket, számlákat bocsát ki.
13. Nyilvántartja a kölcsönök állományát, a törlesztéseket.
14. Gondoskodik a házi pénztár üzemeltetéséről (szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása, őrzése, pénztári ki‐ és befizetések lebonyolítása, előlegek nyilvántartása).
15. Gondoskodik a beszámolási kötelezettségek teljesítéséről, a pénzforgalmi jelentések, mérlegek, zárszámadások, beszámolók elkészítéséről, a pénzmaradvány megállapításáról, statisztikai és egyéb adatszolgáltatások biztosításáról.
16. Elkészíti az ÁFA és egyéb központi adókkal kapcsolatos adóbevallásokat, gondoskodik az adók befizetéséről, visszaigényléséről.
17. Elkészíti a társadalmi szervezetek támogatási szerződéseit, nyilvántartja az elszámolásokat.

Településüzemeltetési és közétkeztetési feladatai:

1. Ellátja a műszaki, karbantartói feladatokat az alábbiak szerint:

• az önkormányzati intézmények részére karbantartási, felújítási, kisebb költségigényű beruházási munkák saját kivitelezésben történő elvégzése,
• az önkormányzati intézményeknél külső vállalkozók által végzett javítási, karbantartási és felújítási tevékenység koordinálása, irányítása és ellenőrzése,
• a költségvetésben a képviselő-testület által elfogadott városüzemeltetési feladatok ellátása,
• a háziorvosi rendelő, a városi tanácsadó takarítása,
• az anyagbeszerzés és az ezzel összefüggő feladatok.

2. Ellátja a településüzemeltetési feladatokat az alábbiak szerint:

• ellátja az önkormányzati parkok, közterületek, földterületek növényvédelmét és szakszerű gondozását,
• köztisztasági tevékenység,
• utak, hidak és belvízelvezető csatornák állagmegóvása, tisztítása és karbantartása,
• önkormányzati tulajdonú épületek, építmények folyamatos állagmegóvása,
• állategészségügyi tevékenység,
• ebrendészeti telep működtetése.

3. Közmunkaprogramok szervezése megvalósítása:

• részt vesz a közmunkaprogramok tervezésében, a pályázat előkészítésében,
• a munkaprogramok megvalósításának irányítása,
• nyilvántartások vezetése, ellenőrzése,
• beszámolók, értékelések elkészítése.

4. Közterületek rendjének biztosítása:

• közutak, táblák-, növényzet-, és földutak állapotát figyelemmel kíséri, szükség esetén intézkedik a karbantartásukról-, pótlásukról;
• engedély nélkül lerakott hulladékokat feltárja, gondoskodik azok felszámolásáról.

5. Ellátja a közétkeztetési feladatokat az alábbiak szerint:

• a főző és tálalókonyhák előírások szerinti működtetése,
• élelmiszer beszerzés és raktározás,
• konyhai kiszolgáló és előkészítő tevékenység ellátása,
• ételkiszállítás,
• étkeztetés.

6. Ellátja a mosodai szolgáltatást.
7. Ellátja a városi rendezvények vendéglátói feladatait.
8. Üzemelteti és kiadja a – másnak át nem adott – önkormányzati tulajdonú ingatlanokat.