Irodák feladatai
Pénzügyi- és településüzemeltetési iroda
Pénzügyi-, gazdálkodási feladatai:
- Ellátja az Önkormányzati költségvetési gazdálkodással kapcsolatos feladatokat, költségvetési tervezést, könyvvitelt, számvitelt, költségvetési támogatások igénylését, elszámolását.
- Ellátja az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodást, vagyonnyilvántartás vezetését, a közbeszerzési eljárások pénzügyi lebonyolítását.
- Ellátja a közigazgatási ügyekben megállapított pénzbeli ellátásokkal összefüggő pénzügyi végrehajtást (kifizetést, átutalást, elszámolást).
- Biztosítja az önkormányzati intézmények pénzellátását és ellátja azok pénzügyi-gazdasági ellenőrzését.
- Ellátja az intézmény‐finanszírozási feladatokat.
- Elkészíti az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal költségvetésről szóló rendelettervezetet, a vonatkozó törvények, a Képviselő-testület által meghatározott irányelvek (koncepciók) alapján, a vonatkozó jogszabályok és a Képviselő-testület által meghatározott szerkezetben, információval és határidőben.
- Az önkormányzat gazdálkodásának megalapozásához bevételi javaslatot dolgoz ki.
- Elkészíti a Polgármesteri Hivatal a számlarendjét, számviteli politikáját, valamint a gazdálkodáshoz kapcsolódó – a számviteli törvényben és a végrehajtására kiadott kormányrendeletben előírt – belső szabályzatokat.
- Gondoskodik az előírt pénzügyi nyilvántartások szabályszerű vezetéséről. Naprakészen vezeti az előirányzat nyilvántartást.
- Kezeli az önkormányzat pénzforgalmi számláit
- Gondoskodik a közmunkaprogramokkal kapcsolatos költségek nyilvántartásáról, elkészíti a közmunkaprogramok pénzügyi elszámolásait.
- Gondoskodik a bevételek beszedéséről és a kiadások teljesítéséről. Ellátja a bevételek beszedésével kapcsolatos pénzügyi teendőket, számlákat bocsát ki.
- Nyilvántartja a kölcsönök állományát, a törlesztéseket.
- Gondoskodik a házi pénztár üzemeltetéséről (szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása, őrzése, pénztári ki‐ és befizetések lebonyolítása, előlegek nyilvántartása).
- Gondoskodik a beszámolási kötelezettségek teljesítéséről, a pénzforgalmi jelentések, mérlegek, zárszámadások, beszámolók elkészítéséről, a pénzmaradvány megállapításáról, statisztikai és egyéb adatszolgáltatások biztosításáról.
- Elkészíti az ÁFA és egyéb központi adókkal kapcsolatos adóbevallásokat, gondoskodik az adók befizetéséről, visszaigényléséről.
- Elkészíti a társadalmi szervezetek támogatási szerződéseit, nyilvántartja az elszámolásokat.
Településüzemeltetési és közétkeztetési feladatai:
- Ellátja a műszaki, karbantartói feladatokat az alábbiak szerint:
- az önkormányzati intézmények részére karbantartási, felújítási, kisebb költségigényű beruházási munkák saját kivitelezésben történő elvégzése,
- az önkormányzati intézményeknél külső vállalkozók által végzett javítási, karbantartási és felújítási tevékenység koordinálása, irányítása és ellenőrzése,
- a költségvetésben a képviselő-testület által elfogadott városüzemeltetési feladatok ellátása,
- a háziorvosi rendelő, a városi tanácsadó takarítása,
- az anyagbeszerzés és az ezzel összefüggő feladatok.
- Ellátja a településüzemeltetési feladatokat az alábbiak szerint:
- ellátja az önkormányzati parkok, közterületek, földterületek növényvédelmét és szakszerű gondozását,
- köztisztasági tevékenység,
- utak, hidak és belvízelvezető csatornák állagmegóvása, tisztítása és karbantartása,
- önkormányzati tulajdonú épületek, építmények folyamatos állagmegóvása,
- állategészségügyi tevékenység,
- ebrendészeti telep működtetése.
- Közmunkaprogramok szervezése megvalósítása:
- részt vesz a közmunkaprogramok tervezésében, a pályázat előkészítésében,
- a munkaprogramok megvalósításának irányítása,
- nyilvántartások vezetése, ellenőrzése,
- beszámolók, értékelések elkészítése.
- Közterületek rendjének biztosítása:
- közutak, táblák-, növényzet-, és földutak állapotát figyelemmel kíséri, szükség esetén intézkedik a karbantartásukról-, pótlásukról;
- engedély nélkül lerakott hulladékokat feltárja, gondoskodik azok felszámolásáról.
- Ellátja a közétkeztetési feladatokat az alábbiak szerint:
- a főző és tálalókonyhák előírások szerinti működtetése,
- élelmiszer beszerzés és raktározás,
- konyhai kiszolgáló és előkészítő tevékenység ellátása,
- ételkiszállítás,
- étkeztetés.
- Ellátja a mosodai szolgáltatást.
- Ellátja a városi rendezvények vendéglátói feladatait.
- Üzemelteti és kiadja a – másnak át nem adott – önkormányzati tulajdonú ingatlanokat.