Irodák feladatai


Titkárság
- Ellátja a Képviselő-testülethez telepített ágazati feladatok közül az alapfokú oktatással kapcsolatos feladatokat, gyermek-, és ifjúságvédelmi feladatokat:
- előkészíti az óvoda működtetésével összefüggő fenntartói feladatokat,
- ellátja az óvodai beiratkozással, óvodai nevelésre kötelezettséggel, a kötelező óvodai nevelés alóli felmentéssel kapcsolatos jegyzői feladatokat,
- figyelemmel kíséri az általános iskolai nevelő-oktató tevékenységet és ellátja az ezzel összefüggésben lévő önkormányzati feladatokat.
- Ellátja a közművelődéssel, közgyűjteményekkel, művészetekkel, tudománnyal, sport támogatásával kapcsolatos tevékenységet.
- szervezi a városi szintű kulturális ünnepségek előkészítését, lebonyolítását,
- szervezi és előkészíti a nemzeti ünnepek méltó megünneplését,
- koordinálja a Téglási Települési Értéktár Bizottság munkáját, elvégzi az ezzel kapcsolatos adminisztratív és kommunikációs feladatokat,
- gondoskodik a közművelődési színtereken zajló kulturális és közösségi tevékenységekről,
- biztosítja a Városi Galéria üzemeltetését és a lakossági igényekhez alkalmazkodva annak látogatottságára lehetőséget nyújt.
- Felügyeli és ellenőrzi az önkormányzati fenntartású intézmények működését.
- Ellátja a polgármester és jegyző munkáltatói jogkörébe tartozó alkalmazottakkal kapcsolatos személyügyi-munkaügyi feladatokat és ennek keretében:
- gondoskodik a pályázati kiírások közzétételéről,
- előkészíti a közszolgálati, munkavállalói és egyéb jogviszony létesítésével, módosításával, szüneteltetésével és megszüntetésével kapcsolatos dokumentumokat,
- előkészíti az illetményváltozásról szóló értesítéseket, átsorolásokat,
- koordinálja a köztisztviselők teljesítményértékelését,
- elkészíti a köztisztviselők éves képzési tervét és figyelemmel kíséri annak végrehajtását,
- értesíti az érintetteket a vagyonnyilatkozat‐tételi kötelezettségről, nyilvántartja és őrzi a leadott vagyonnyilatkozatokat,
- nyilvántartja a munka-alkalmassági vizsgálatokat, gondoskodik az időközi vizsgálatok megszervezéséről.
- Biztosítja a téglási tanulók, hallgatók szakmai gyakorlatának-, és önkéntes közösségi munkavégzésének teljesítését a hivatalban, valamint önkormányzati intézményekben.
- Biztosítja a közérdekű munkavégzés teljesítését-, és a közmunkavégzésre ítéltek munkavégzésének teljesítését a téglási lakóhelyű elkövetők részére.
- Biztosítja a közérdekű adatok nyilvánosságát, -közzétételét, a város honlapjának működtetését, a városi újság szerkesztését, a közérdekű hírek megjelentetését, -közzétételét.
- Közreműködik az Önkormányzat – különös tekintettel a testvér‐ és partnervárosi – nemzetközi kapcsolatainak szervezésében, elősegíti a külföldi delegációk fogadásának tervezését és lebonyolítását.
- Figyelemmel kíséri az idegenforgalmi, turisztikai pályázati kiírásokat, szervezi a pályázatokon való részvételt.
- Ellátja az önkormányzati és egyéb díjakkal, elismerésekkel kapcsolatos előkészítési és végrehajtási feladatokat. Vezeti a kitüntetések nyilvántartását.
- Ellátja az önkormányzat, a képviselő-testület és bizottságai működésével kapcsolatos feladatokat. Ellátja a testületi előterjesztések, rendelet-tervezetek előzetes törvényességi vizsgálatát, vezeti a testületi ülések jegyzőkönyveit, majd felterjeszti azokat, illetve jegyzőkönyvi kivonatokat ad ki. Biztosítja a képviselő-testület, a bizottságok, a polgármester működési feltételeit. Nyilvántartja a döntéseket, szabályzatokat, utasításokat és ellátja a hivatal ügyiratkezelésével kapcsolatos teendőket.
- Biztosítja a Képviselő-testület működéséhez szükséges jogi, szervezési, és ügyviteli feltételeket, melynek keretében elkészíti a Képviselő-testület éves munkaterv‐tervezetét.
- Ellátja a képviselői vagyonnyilatkozatok kezelésével kapcsolatos feladatokat.
- Ellátja az országgyűlési képviselők, a helyi önkormányzati és a települési nemzetiségi önkormányzati képviselők és polgármesterek választásával, az Európai Parlament tagjainak választásával, a népszavazással és a bírósági ülnökök választásával kapcsolatos jogszabályokban meghatározott feladatokat.


Pénzügyi Iroda
- Ellátja az Önkormányzati költségvetési gazdálkodással kapcsolatos feladatokat, költségvetési tervezést, könyvvitelt, számvitelt, költségvetési támogatások igénylését, elszámolását.
- Ellátja az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodást, vagyonnyilvántartás vezetését, a közbeszerzési eljárások pénzügyi lebonyolítását.
- Ellátja a közigazgatási ügyekben megállapított pénzbeli ellátásokkal összefüggő pénzügyi végrehajtást (kifizetést, átutalást, elszámolást).
- Ellátja a beruházások tervezését, bonyolítását, ezzel összefüggően cél-, címzett és egyéb támogatásokra pályázatok készítésével kapcsolatos feladatokat. Gondoskodik az Önkormányzat és szervei, intézményei gazdálkodásának belső ellenőrzési tevékenység megszervezéséről, annak biztosításáról.
- Biztosítja az önkormányzati intézmények pénzellátását és ellátja azok pénzügyi-gazdasági ellenőrzését.
- Ellátja az intézmény‐finanszírozási feladatokat.
- Gondoskodik az önkormányzati gazdálkodás belső ellenőrzésének koordinációjáról.
- Ellátja a jegyzőnek címzett I. fokú adóhatósági feladatokat, Adó‐ és értékbizonyítványt, továbbá adóigazolást állít ki. Adókivetés során adómegállapító határozatot bocsát ki, alkalmazza az adóztatáshoz kapcsolódó jogkövetkezményeket.
- Biztosítja és ellenőrzi az adóztatást érintő jogszabályok érvényesítését, a bejelentési‐, bevallási‐, adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését.
- Feldolgozza a bejelentkezéseket, a változás‐bejelentéseket, a bevallásokat, a hatósági adatszolgáltatás adatait.
- Ellenőrzi az adóbefizetések teljesítését, megindítja a behajtási eljárást a jogerősen megállapított és a késedelmi pótlékmentes fizetési határidőben nem teljesített adótartozásokra, illetve a szabályszerűen behajtásra kimutatott más köztartozásokra. A végrehajtási eljárás során foganatosítja a végrehajtási cselekményeket.
- Intézi a más adóhatóságoktól érkezett megkereséseket, és az adóztatással összefüggő beadványokat.
- Elkészíti az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal költségvetésről szóló rendelettervezetet, a vonatkozó törvények, a Képviselő-testület által meghatározott irányelvek (koncepciók) alapján, a vonatkozó jogszabályok és a Képviselő-testület által meghatározott szerkezetben, információval és határidőben.
- Az önkormányzat gazdálkodásának megalapozásához bevételi javaslatot dolgoz ki.
- Elkészíti a Polgármesteri Hivatal a számlarendjét, számviteli politikáját, valamint a gazdálkodáshoz kapcsolódó – a számviteli törvényben és a végrehajtására kiadott kormányrendeletben előírt – belső szabályzatokat.
- Gondoskodik az előírt pénzügyi nyilvántartások szabályszerű vezetéséről. Naprakészen vezeti az előirányzat nyilvántartást.
- Kezeli az önkormányzat pénzforgalmi számláit
- Gondoskodik a közmunkaprogramokkal kapcsolatos költségek nyilvántartásáról, elkészíti a közmunkaprogramok pénzügyi elszámolásait.
- Gondoskodik a bevételek beszedéséről és a kiadások teljesítéséről. Ellátja a bevételek beszedésével kapcsolatos pénzügyi teendőket, számlákat bocsát ki.
- Nyilvántartja a kölcsönök állományát, a törlesztéseket.
- Gondoskodik a házi pénztár üzemeltetéséről (szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása, őrzése, pénztári ki‐ és befizetések lebonyolítása, előlegek nyilvántartása).
- Gondoskodik a beszámolási kötelezettségek teljesítéséről, a pénzforgalmi jelentések, mérlegek, zárszámadások, beszámolók elkészítéséről, a pénzmaradvány megállapításáról, statisztikai és egyéb adatszolgáltatások biztosításáról.
- Elkészíti az ÁFA és egyéb központi adókkal kapcsolatos adóbevallásokat, gondoskodik az adók befizetéséről, visszaigényléséről.
- Ellátja a termőföld bérbeadásából származó jövedelem adóztatását.


Hatósági Iroda
Igazgatási területen:
- ellátja az anyakönyvezéssel, anyakönyvi igazgatással kapcsolatos feladatokat:
- vezeti a születési, házassági és a halotti anyakönyveket, lefolytatja a bejegyzéseket megelőző szükséges eljárásokat, teljesíti az előírt adatszolgáltatást, anyakönyvi másolatot, értesítőt és hatósági bizonyítványt állít ki,
- közreműködik állampolgársági ügyekben,
- jegyzőkönyvet vesz fel a házassági szándék bejelentéséről és közreműködik a házasságkötéseknél,
- ellátja a hagyatéki eljárással kapcsolatos feladatokat,
- ellátja az ipari-kereskedelmi-, környezetvédelmi-, természetvédelmi hatósági feladatokat,
- ellátja a honvédelmi, polgári védelmi önkormányzati feladatokat,
- ellátja a szociális törvényből, a gyermekvédelmi törvényből és a kapcsolódó ágazati jogszabályokból, valamint az önkormányzat rendeletéből eredő szociális és gyermekvédelmi támogatásokkal kapcsolatos feladatokat:
- gondoskodik a közköltségen történő eltemettetésről,
- elbírálja a települési támogatás iránti kérelmeket,
- elbírálja a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultság iránti kérelmeket,
- elbírálja a hátrányos illetve halmozottan hátrányos helyzet megállapítása iránti kérelmeket,
- védendő fogyasztói igazolást ad ki,
- előkészíti a felsőoktatásban résztvevők pályázati támogatását,
- gondoskodik a gyermekszegénységgel-, és gyermekétkeztetéssel kapcsolatos programokban való részvételről,
- hatósági bizonyítványt állít ki,
- környezettanulmányt készít,
- vagyonleltárt vesz fel, kiskorú illetve gondnokolt személyek vagyonáról,
- kidolgozza a közmunkaprogramok pályázatait, gondoskodik azok végrehajtásáról,
- ellátja a foglalkoztatás-szervezéssel kapcsolatos munkaügyi feladatokat,
- ellátja az építésügyi szolgáltató pont működésével kapcsolatos feladatokat,
- ellátja a címnyilvántartással, címregiszterrel kapcsolatos jegyzői feladatokat, valamint a házszámigazolással kapcsolatos hatósági feladatokat,
- eljár birtokháborítási ügyek elbírálásában,
- elvégzi a lakáscélú támogatásokról szóló jogszabályban meghatározott jegyzői hatáskörbe utalt feladatokat,
- mezőgazdasági igazgatás terén elvégzi a jegyzői hatáskörbe utalt feladatokat,
- ellátja a belterületi földek gyommentesítésének hatósági feladatait,
- hirdetmények közzététele (hatóságoktól, végrehajtóktól, továbbá ügyfelektől termőföldre vonatkozó elővásárlási, előhaszonbérleti jog gyakorlására),
- ellátja a kóbor ebekkel kapcsolatos hatósági feladatokat,
- ellátja a talált tárgyakkal kapcsolatos feladatokat
- közreműködik a tüdőszűrő vizsgálatok lebonyolításában.
Választásokkal kapcsolatos feladatok:
- ellátja a választásokkal/népszavazással kapcsolatos feladatokat,
- összeállítja, és naprakészen tartja a választók nyilvántartását,
- vezeti a választójoggal nem rendelkezők jegyzékét.
Informatikai feladatok:
- közreműködik a hivatal informatikai fejlesztésében, figyelemmel kíséri és ellenőrzi az informatikai szerződéseket, teljesítésüket,
- biztosítja az informatikai jogszabályok érvényesülését,
- kidolgozza és folyamatosan karbantartja az informatikai adatvédelmi és biztonsági szabályzatot, ellenőrzi a szabályzatban foglaltak betartását,
- informatikai adatvédelmi felelősként véleményezi és ellenjegyzi az informatikai úton történő adatszolgáltatásokat,
- javaslatot tesz a számítógépek telepítésére a számítógépes erőforrások kihasználásának elemzését követően,
- előkészíti a hivatalban és az Önkormányzatnál szükséges informatikai fejlesztéseket, és azok megvalósíthatóságát koordinálja,
- gondoskodik a hivatali kapu kezeléséről, és ellátja a hivatali informatikusi feladatokat.


Településfejlesztési és –üzemeltetési Iroda
- Településfejlesztési feladatok:
- Gondoskodik a csapadékvíz-elvezetők-, csatornák-, közúthálózat fejlesztéseiről.
- Ellátja közterületek létesítésével, a közutakkal, környezetvédelemmel, műemlékvédelemmel, településrendezéssel, közmű-nyilvántartással, lakás- és helyiség-gazdálkodással, vízrendezéssel, kommunális igazgatással, egészségügyi szolgáltatókkal kapcsolatos feladatokat.
- Részt vesz a településpolitikai, fejlesztési és üzemeltetési, valamint az önkormányzat ingatlanvagyon‐gazdálkodási programjának előkészítésében és egyeztetésében, továbbá az ágazati koncepció települést érintő részeinek összehangolásában.
- Segíti a képviselő-testület által elhatározott önkormányzati fejlesztések megvalósításával kapcsolatos beruházói feladatokat, ezen tevékenységéhez szükség esetén megbízás alapján külön lebonyolító szervezetet vehet igénybe.
- Részt vesz az önkormányzat költségvetési tervezetének kidolgozásában, javaslatot ad a fejlesztési célú kiadások megtervezéséhez.
- Részt vesz városfejlesztési feladatokat érintő gazdasági megállapodások előkészítésében.
- Pályázati, közbeszerzési feladatok:
- Gondoskodik az önkormányzati pályázatok előkészítéséről, a beruházások közbeszerzéseinek bonyolításáról ezen belül:
- közreműködik az európai uniós pályázati lehetőségek feltárásában és előkészítésében, hazai és nemzetközi támogatási források igénylésében.
- nyomon követi a pályázati források felhasználását, figyelemmel kíséri az elszámolásokat.
- A közbeszerzési eljárások alapján megkötött szerződésekről nyilvántartás vezetése, a közbeszerzésekkel kapcsolatos határidők nyilvántartása, közreműködés a közbeszerzési eljárások alapján megkötésre kerülő szerződések elkészítésében.
- Műszaki-, karbantartói feladatok:
- az önkormányzati intézmények részére karbantartási, felújítási, kisebb költségigényű beruházási munkák saját kivitelezésben történő elvégzése,
- az önkormányzati intézményeknél külső vállalkozók által végzett javítási, karbantartási és felújítási tevékenység koordinálása, irányítása és ellenőrzése,
- a költségvetésben a képviselő-testület által elfogadott városüzemeltetési feladatok ellátása,
- a háziorvosi rendelő, a városi tanácsadó takarítása,
- az anyagbeszerzés és az ezzel összefüggő feladatok.
- Településüzemeltetési feladatok:
- ellátja az önkormányzati parkok, közterületek, földterületek növényvédelmét és szakszerű gondozását,
- köztisztasági tevékenység,
- utak, hidak és belvízelvezető csatornák állagmegóvása, tisztítása és karbantartása,
- önkormányzati tulajdonú épületek, építmények folyamatos állagmegóvása,
- állategészségügyi tevékenység,
- Közmunkaprogramok szervezése megvalósítása:
- részt vesz a közmunkaprogramok tervezésében, a pályázat előkészítésében,
- a munkaprogramok megvalósításának irányítása,
- nyilvántartások vezetése, ellenőrzése,
- beszámolók, értékelések elkészítése.
- A Településfejlesztési és -Üzemeltetési Iroda vezetője :
- koordinálja, összehangolja a karbantartási munkákat, elosztja a napi feladatokat,
- szervezi, ellenőrzi a városüzemeltetési területre vonatkozó munka szakszerű végrehajtását,
- irányítja és ellenőrzi a hozzá beosztott csoportvezetők, dolgozók munkáját,
- megszervezi a tárgyi eszközök, műszaki berendezések, gépjárművek szakszerű-, gazdaságos üzemeltetését, gondoskodik azok megelőző karbantartásáról, javításukról,
- ellenőrzi a gépjármű-üzemeltetés műszaki, gazdasági feltételeit,
- folyamatos kapcsolatot tart az elvégezni kért munka megrendelőjével,
- ellenőrzi a munkavédelmi rendszabályok betartását, a munkavédelmi eszközök használatát, a dolgozók munkaképes állapotát,
- elkészíti és elkészítteti a hivatal, valamint az intézmények műszaki szabályzatait,
- munkájáról rendszeresen beszámol a jegyzőnek és a polgármesternek.


Konyha
- Közétkeztetési feladatok ellátása:
- a főző és tálalókonyhák előírások szerinti működtetése,
- élelmiszer beszerzés és raktározás,
- konyhai kiszolgáló és előkészítő tevékenység ellátása,
- ételkiszállítás,
- étkeztetés.
- Mosodai szolgáltatás.
- Városi rendezvények vendéglátói feladatainak ellátása.
- Az élelmezésvezető a főzőkonyha munkaszerződéssel foglalkoztatott vezető beosztású munkavállalója.
Feladatai:
- megteremti a konyhaüzemek zavartalan üzemeltetési és működési feltételeit,
- biztosítja, beszerzi és nyilvántartja az üzemeltetéshez szükséges berendezéseket, eszközöket és felszereléseket,
- gondoskodik a gépek, berendezések, edényzetek, valamint egyéb felszerelési tárgyak karbantartásáról, folyamatos pótlásáról, szükség esetén cseréjéről,
- irányítja az élelmiszerek és a nyersanyagok beszerzését, ellenőrzi a számítógépes nyilvántartást, rendszeresen ellenőrzést tart az élelmezési üzem raktáraiban, a tisztaság és az élelmiszerek szavatossági idejének betartását, illetően,
- irányítja a szakácsok munkáját, együttműködik az étkezést igénybe vevő intézmények vezetőivel,
- ellenőrzi a napi ételminta eltevését és 48 órás megőrzését,
- biztosítja a közétkeztetéssel kapcsolatos közegészségügyi szabályok betartását,
- a konyhákban és a hozzá tartozó helyiségekben betartja az ÁNTSZ által előírt és a HACCP élelmiszer biztonsági rendszer által megkövetelt előírásokat.