Irodák feladatai
Hatósági iroda
Igazgatási területen:
- ellátja az anyakönyvezéssel, anyakönyvi igazgatással kapcsolatos feladatokat:
- vezeti a születési, házassági és a halotti anyakönyveket, lefolytatja a bejegyzéseket megelőző szükséges eljárásokat, teljesíti az előírt adatszolgáltatást, anyakönyvi másolatot, értesítőt és hatósági bizonyítványt állít ki,
- közreműködik állampolgársági ügyekben,
- jegyzőkönyvet vesz fel a házassági szándék bejelentéséről és közreműködik a házasságkötéseknél,
- ellátja a hagyatéki eljárással kapcsolatos feladatokat,
- ellátja az ipari-kereskedelmi-, környezetvédelmi-, természetvédelmi hatósági feladatokat,
- ellátja a honvédelmi, polgári védelmi önkormányzati feladatokat,
- ellátja a szociális törvényből, a gyermekvédelmi törvényből és a kapcsolódó ágazati jogszabályokból, valamint az önkormányzat rendeletéből eredő szociális és gyermekvédelmi támogatásokkal kapcsolatos feladatokat:
- gondoskodik a közköltségen történő eltemettetésről,
- elbírálja a települési támogatás iránti kérelmeket,
- elbírálja a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultság iránti kérelmeket,
- elbírálja a hátrányos illetve halmozottan hátrányos helyzet megállapítása iránti kérelmeket,
- védendő fogyasztói igazolást ad ki,
- előkészíti a felsőoktatásban résztvevők pályázati támogatását,
- gondoskodik a gyermekszegénységgel-, és gyermekétkeztetéssel kapcsolatos programokban való részvételről,
- hatósági bizonyítványt állít ki,
- környezettanulmányt készít,
- vagyonleltárt vesz fel, kiskorú illetve gondnokolt személyek vagyonáról,
- kidolgozza a közmunkaprogramok pályázatait, gondoskodik azok végrehajtásáról,
- ellátja a foglalkoztatás-szervezéssel kapcsolatos munkaügyi feladatokat,
- ellátja az építésügyi szolgáltató pont működésével kapcsolatos feladatokat,
- ellátja a címnyilvántartással, címregiszterrel kapcsolatos jegyzői feladatokat, valamint a házszámigazolással kapcsolatos hatósági feladatokat,
- eljár birtokháborítási ügyek elbírálásában,
- elvégzi a lakáscélú támogatásokról szóló jogszabályban meghatározott jegyzői hatáskörbe utalt feladatokat,
- mezőgazdasági igazgatás terén elvégzi a jegyzői hatáskörbe utalt feladatokat,
- ellátja a belterületi földek gyommentesítésének hatósági feladatait,
- hirdetmények közzététele (hatóságoktól, végrehajtóktól, továbbá ügyfelektől termőföldre vonatkozó elővásárlási, előhaszonbérleti jog gyakorlására),
- ellátja a kóbor ebekkel kapcsolatos hatósági feladatokat,
- ellátja a talált tárgyakkal kapcsolatos feladatokat
- közreműködik a tüdőszűrő vizsgálatok lebonyolításában.
Választásokkal kapcsolatos feladatok:
- ellátja a választásokkal/népszavazással kapcsolatos feladatokat,
- összeállítja, és naprakészen tartja a választók nyilvántartását,
- vezeti a választójoggal nem rendelkezők jegyzékét.
Informatikai feladatok:
- közreműködik a hivatal informatikai fejlesztésében, figyelemmel kíséri és ellenőrzi az informatikai szerződéseket, teljesítésüket,
- biztosítja az informatikai jogszabályok érvényesülését,
- kidolgozza és folyamatosan karbantartja az informatikai adatvédelmi és biztonsági szabályzatot, ellenőrzi a szabályzatban foglaltak betartását,
- informatikai adatvédelmi felelősként véleményezi és ellenjegyzi az informatikai úton történő adatszolgáltatásokat,
- javaslatot tesz a számítógépek telepítésére a számítógépes erőforrások kihasználásának elemzését követően,
- előkészíti a hivatalban és az Önkormányzatnál szükséges informatikai fejlesztéseket, és azok megvalósíthatóságát koordinálja,
- gondoskodik a hivatali kapu kezeléséről, és ellátja a hivatali informatikusi feladatokat.