A gyermekvédelmi törvény értelmében a gyermekjóléti szolgálatoknak minden év tavaszán tanácskozást kell szerveznie, ahol a jelzõrendszer tagjainak írásos tájékoztatóit figyelembe véve átfogóan értékelik a jelzõrendszer éves mûködését, áttekintik a település gyermekjóléti alapellátásának valamennyi formáját, és szükség szerint javaslatot tesznek mûködésük javítására.