Irodák feladatai

Titkárság

A jegyző közvetlen irányítása alatt működő szervezeti egység.

a) Ellátja a közművelődéssel, közgyűjteményekkel, művészetekkel, tudománnyal, sport támogatásával kapcsolatos tevékenységet.

• szervezi a városi szintű kulturális ünnepségek előkészítését, lebonyolítását,
• szervezi és előkészíti a nemzeti ünnepek méltó megünneplését,
• koordinálja a Téglási Települési Értéktár Bizottság munkáját, elvégzi az ezzel kapcsolatos adminisztratív és kommunikációs feladatokat,
• gondoskodik a közművelődési színtereken zajló kulturális és közösségi tevékenységekről,

b) Ellátja a polgármester és jegyző munkáltatói jogkörébe tartozó alkalmazottakkal kapcsolatos személyügyi-munkaügyi feladatokat és ennek keretében:

• gondoskodik a pályázati kiírások közzétételéről,
• előkészíti a közszolgálati, munkavállalói és egyéb jogviszony létesítésével, módosításával, szüneteltetésével és megszüntetésével kapcsolatos dokumentumokat,
• előkészíti az illetményváltozásról szóló értesítéseket, átsorolásokat,
• koordinálja a köztisztviselők teljesítményértékelését,
• elkészíti a köztisztviselők éves képzési tervét és figyelemmel kíséri annak végrehajtását,
• értesíti az érintetteket a vagyonnyilatkozat‐tételi kötelezettségről, nyilvántartja és őrzi a leadott vagyonnyilatkozatokat,
• nyilvántartja a munka-alkalmassági vizsgálatokat, gondoskodik az időközi vizsgálatok megszervezéséről.

c) Biztosítja a téglási tanulók, hallgatók szakmai gyakorlatának-, és önkéntes közösségi munkavégzésének teljesítését a hivatalban, valamint önkormányzati intézményekben.

d) Biztosítja a közérdekű munkavégzés teljesítését-, és a közmunkavégzésre ítéltek munkavégzésének teljesítését a téglási lakóhelyű elkövetők részére.

e) Biztosítja a közérdekű adatok nyilvánosságát, -közzétételét, a város honlapjának működtetését, a városi újság szerkesztését, a közérdekű hírek megjelentetését, -közzétételét, valamint az önkormányzat társadalmi kapcsolataival összefüggő egyéb feladatok ellátását.  

f) Közreműködik az Önkormányzat – különös tekintettel a testvér‐ és partnervárosi – nemzetközi kapcsolatainak szervezésében, elősegíti a külföldi delegációk fogadásának tervezését és lebonyolítását.

g) Figyelemmel kíséri az idegenforgalmi, turisztikai pályázati kiírásokat, szervezi a pályázatokon való részvételt.

h) Ellátja az önkormányzati és egyéb díjakkal, elismerésekkel kapcsolatos előkészítési és végrehajtási feladatokat. Vezeti a kitüntetések nyilvántartását.

i) Ellátja az önkormányzat, a képviselő-testület és bizottságai működésével kapcsolatos feladatokat. Ellátja a testületi előterjesztések, rendelet-tervezetek előzetes törvényességi vizsgálatát, vezeti a testületi ülések jegyzőkönyveit, majd felterjeszti azokat, illetve jegyzőkönyvi kivonatokat ad ki. Biztosítja a képviselő-testület, a bizottságok, a polgármester működési feltételeit. Nyilvántartja a döntéseket, szabályzatokat, utasításokat és ellátja a hivatal ügyiratkezelésével kapcsolatos teendőket.

j) Biztosítja a Képviselő-testület működéséhez szükséges jogi, szervezési, és ügyviteli feltételeket, melynek keretében elkészíti a Képviselő-testület éves munkaterv‐tervezetét.

k) Ellátja a képviselői vagyonnyilatkozatok kezelésével kapcsolatos feladatokat.

l) Ellátja az országgyűlési képviselők, a helyi önkormányzati és a települési nemzetiségi önkormányzati képviselők és polgármesterek választásával, az Európai Parlament tagjainak választásával, a népszavazással és a bírósági ülnökök választásával kapcsolatos jogszabályokban meghatározott feladatokat.

m) Kidolgozza és folyamatosan karbantartja az informatikai adatvédelmi és biztonsági szabályzatot, ellenőrzi a szabályzatban foglaltak betartását.

n) Előkészíti a hivatalban és az Önkormányzatnál szükséges informatikai fejlesztéseket, és azok megvalósíthatóságát koordinálja.

o) Gondoskodik a hivatali kapu kezeléséről, és ellátja az ASP rendszergazdai (tenant) feladatokat.

p) Gondoskodik az önkormányzati gazdálkodás belső ellenőrzésének koordinációjáról.

Pénzügyi Iroda

Pénzügyi-, gazdálkodási feladatai:

1. Ellátja az Önkormányzati költségvetési gazdálkodással kapcsolatos feladatokat, költségvetési tervezést, könyvvitelt, számvitelt, költségvetési támogatások igénylését, elszámolását.
2. Ellátja az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodást, vagyonnyilvántartás vezetését, a közbeszerzési eljárások pénzügyi lebonyolítását.
3. Ellátja a közigazgatási ügyekben megállapított pénzbeli ellátásokkal összefüggő pénzügyi végrehajtást (kifizetést, átutalást, elszámolást).
4. Biztosítja az önkormányzati intézmények pénzellátását és ellátja azok pénzügyi-gazdasági ellenőrzését.
5. Ellátja az intézmény‐finanszírozási feladatokat.
6. Elkészíti az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal költségvetésről szóló rendelettervezetet, a vonatkozó törvények, a Képviselő-testület által meghatározott irányelvek (koncepciók) alapján, a vonatkozó jogszabályok és a Képviselő-testület által meghatározott szerkezetben, információval és határidőben.
7. Az önkormányzat gazdálkodásának megalapozásához bevételi javaslatot dolgoz ki.
8. Elkészíti a Polgármesteri Hivatal a számlarendjét, számviteli politikáját, valamint a gazdálkodáshoz kapcsolódó – a számviteli törvényben és a végrehajtására kiadott kormányrendeletben előírt – belső szabályzatokat.
9. Gondoskodik az előírt pénzügyi nyilvántartások szabályszerű vezetéséről. Naprakészen vezeti az előirányzat nyilvántartást.
10. Kezeli az önkormányzat pénzforgalmi számláit
11. Gondoskodik a közmunkaprogramokkal kapcsolatos költségek nyilvántartásáról, elkészíti a közmunkaprogramok pénzügyi elszámolásait.
12. Gondoskodik a bevételek beszedéséről és a kiadások teljesítéséről. Ellátja a bevételek beszedésével kapcsolatos pénzügyi teendőket, számlákat bocsát ki.
13. Nyilvántartja a kölcsönök állományát, a törlesztéseket.
14. Gondoskodik a házi pénztár üzemeltetéséről (szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása, őrzése, pénztári ki‐ és befizetések lebonyolítása, előlegek nyilvántartása).
15. Gondoskodik a beszámolási kötelezettségek teljesítéséről, a pénzforgalmi jelentések, mérlegek, zárszámadások, beszámolók elkészítéséről, a pénzmaradvány megállapításáról, statisztikai és egyéb adatszolgáltatások biztosításáról.
16. Elkészíti az ÁFA és egyéb központi adókkal kapcsolatos adóbevallásokat, gondoskodik az adók befizetéséről, visszaigényléséről.
17. Elkészíti a társadalmi szervezetek támogatási szerződéseit, nyilvántartja az elszámolásokat.

Településüzemeltetési és közétkeztetési feladatai:

1. Ellátja a műszaki, karbantartói feladatokat az alábbiak szerint:

• az önkormányzati intézmények részére karbantartási, felújítási, kisebb költségigényű beruházási munkák saját kivitelezésben történő elvégzése,
• az önkormányzati intézményeknél külső vállalkozók által végzett javítási, karbantartási és felújítási tevékenység koordinálása, irányítása és ellenőrzése,
• a költségvetésben a képviselő-testület által elfogadott városüzemeltetési feladatok ellátása,
• a háziorvosi rendelő, a városi tanácsadó takarítása,
• az anyagbeszerzés és az ezzel összefüggő feladatok.

2. Ellátja a településüzemeltetési feladatokat az alábbiak szerint:

• ellátja az önkormányzati parkok, közterületek, földterületek növényvédelmét és szakszerű gondozását,
• köztisztasági tevékenység,
• utak, hidak és belvízelvezető csatornák állagmegóvása, tisztítása és karbantartása,
• önkormányzati tulajdonú épületek, építmények folyamatos állagmegóvása,
• állategészségügyi tevékenység,
• ebrendészeti telep működtetése.

3. Közmunkaprogramok szervezése megvalósítása:

• részt vesz a közmunkaprogramok tervezésében, a pályázat előkészítésében,
• a munkaprogramok megvalósításának irányítása,
• nyilvántartások vezetése, ellenőrzése,
• beszámolók, értékelések elkészítése.

4. Közterületek rendjének biztosítása:

• közutak, táblák-, növényzet-, és földutak állapotát figyelemmel kíséri, szükség esetén intézkedik a karbantartásukról-, pótlásukról;
• engedély nélkül lerakott hulladékokat feltárja, gondoskodik azok felszámolásáról.

5. Ellátja a közétkeztetési feladatokat az alábbiak szerint:

• a főző és tálalókonyhák előírások szerinti működtetése,
• élelmiszer beszerzés és raktározás,
• konyhai kiszolgáló és előkészítő tevékenység ellátása,
• ételkiszállítás,
• étkeztetés.

6. Ellátja a mosodai szolgáltatást.
7. Ellátja a városi rendezvények vendéglátói feladatait.
8. Üzemelteti és kiadja a – másnak át nem adott – önkormányzati tulajdonú ingatlanokat.

Hatósági Iroda

Igazgatási feladatok:

a) ellátja az anyakönyvezéssel, anyakönyvi igazgatással kapcsolatos feladatokat:

• vezeti a születési, házassági és a halotti anyakönyveket, lefolytatja a bejegyzéseket megelőző szükséges eljárásokat, teljesíti az előírt adatszolgáltatást, anyakönyvi másolatot, értesítőt és hatósági bizonyítványt állít ki,
• közreműködik állampolgársági ügyekben,
• jegyzőkönyvet vesz fel a házassági szándék bejelentéséről és közreműködik a házasságkötéseknél,

b) ellátja a hagyatéki eljárással kapcsolatos feladatokat,

c) ellátja az ipari-kereskedelmi-, környezetvédelmi-, természetvédelmi hatósági feladatokat,

d) ellátja a honvédelmi, polgári védelmi önkormányzati feladatokat,

e) ellátja a szociális törvényből, a gyermekvédelmi törvényből és a kapcsolódó ágazati jogszabályokból, valamint az önkormányzat rendeletéből eredő szociális és gyermekvédelmi támogatásokkal kapcsolatos feladatokat:

• gondoskodik a közköltségen történő eltemettetésről,
• elbírálja a települési támogatás iránti kérelmeket,
• elbírálja a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultság iránti kérelmeket,
• elbírálja a hátrányos illetve halmozottan hátrányos helyzet megállapítása iránti kérelmeket,
• védendő fogyasztói igazolást ad ki,
• előkészíti a felsőoktatásban résztvevők pályázati támogatását,
• gondoskodik a gyermekszegénységgel-, és gyermekétkeztetéssel kapcsolatos programokban való részvételről,
• hatósági bizonyítványt állít ki,
• környezettanulmányt készít,
• vagyonleltárt vesz fel, kiskorú illetve gondnokolt személyek vagyonáról,

f) kidolgozza a közmunkaprogramok pályázatait, gondoskodik azok végrehajtásáról,

g) ellátja a foglalkoztatás-szervezéssel kapcsolatos munkaügyi feladatokat,

h) ellátja a címnyilvántartással, címregiszterrel kapcsolatos jegyzői feladatokat, valamint a házszámigazolással kapcsolatos hatósági feladatokat,

i) eljár birtokháborítási ügyek elbírálásában,

j) ellátja a hulladékgazdálkodással kapcsolatos jegyzői feladatokat,

k) ellátja a környezeti zaj és rezgésvédelemmel kapcsolatos jegyzői feladatokat,

l) ellátja az állatok védelmével kapcsolatos jegyzői feladatokat,

m) ellátja a közterület használat engedélyezésével kapcsolatos ügyeket,

n) ellátja a behajtási engedélyek kiadásával kapcsolatos feladatokat,

o) elvégzi a lakáscélú támogatásokról szóló jogszabályban meghatározott jegyzői hatáskörbe utalt feladatokat,

p) mezőgazdasági igazgatás terén elvégzi a jegyzői hatáskörbe utalt feladatokat,

• ellátja a belterületi földek gyommentesítésének hatósági feladatait,
• hirdetmények közzététele (hatóságoktól, végrehajtóktól, továbbá ügyfelektől termőföldre vonatkozó elővásárlási, előhaszonbérleti jog gyakorlására),
• ellátja a kóbor ebekkel kapcsolatos hatósági feladatokat,
• ellátja a méhészeti tevékenység bejelentésével kapcsolatos feladatokat,

q) ellátja a talált tárgyakkal kapcsolatos feladatokat,

r) közreműködik a tüdőszűrő vizsgálatok lebonyolításában,

s) lefolytatja a közösségi együttélés alapvető szabályait sértő magatartásokkal kapcsolatos eljárásokat és alkalmazza a közigazgatási szankciókat,

t) ellátja a lakás rendeltetési egységek számát igazoló hatósági bizonyítvány kiadásával összefüggő feladatokat.

Településfejlesztési Iroda

a) Településfejlesztési feladatok:

• Gondoskodik a csapadékvízelvezetők-, csatornák-, közúthálózat fejlesztéseiről.
• Ellátja közterületek létesítésével, a közutakkal, környezetvédelemmel, műemlékvédelemmel, településrendezéssel, közműnyilvántartással, lakás- és helyiség-gazdálkodással, vízrendezéssel, kommunális igazgatással, egészségügyi szolgáltatókkal kapcsolatos feladatokat.
• Részt vesz a településpolitikai, fejlesztési és üzemeltetési, valamint az önkormányzat ingatlanvagyon‐gazdálkodási programjának előkészítésében és egyeztetésében, továbbá az ágazati koncepció települést érintő részeinek összehangolásában.
• Ellátja a beruházások tervezését, bonyolítását, ezzel összefüggően cél-, címzett és egyéb támogatásokra pályázatok készítésével kapcsolatos feladatokat.
• Segíti a képviselőtestület által elhatározott önkormányzati fejlesztések megvalósításával kapcsolatos beruházói feladatokat, ezen tevékenységéhez szükség esetén megbízás alapján külön lebonyolító szervezetet vehet igénybe.
• Részt vesz az önkormányzat költségvetési tervezetének kidolgozásában, javaslatot ad a fejlesztési célú kiadások megtervezéséhez.
• Részt vesz városfejlesztési feladatokat érintő gazdasági megállapodások előkészítésében.

b)Pályázati, közbeszerzési feladatok:

• Gondoskodik az önkormányzati pályázatok előkészítéséről, a beruházások közbeszerzéseinek bonyolításáról, ezen belül:
  • közreműködik az európai uniós pályázati lehetőségek feltárásában és előkészítésében, hazai és nemzetközi támogatási források igénylésében,
  • nyomon követi a pályázati források felhasználását, figyelemmel kíséri az elszámolásokat.

• A közbeszerzési eljárások alapján megkötött szerződésekről nyilvántartás vezetése, a közbeszerzésekkel kapcsolatos határidők nyilvántartása, közreműködés a közbeszerzési eljárások alapján megkötésre kerülő szerződések elkészítésében.

c) Helyi szabályozási, koordinációs feladatok:

• Kapcsolatot tart a városi főépítésszel, koordinálja a HÉSZ módosítását, és előkészíti annak testület elé terjesztését.
• Közreműködik a rendezési programmal kapcsolatos egyeztetési eljárásban, részt vesz a rendezési terv elkészítésében.
• Előkészíti és végrehajtja a településfejlesztéssel és településrendezéssel, továbbá a környezet épített és természetes elemeinek védelmével, összehangolásával kapcsolatos helyi döntéseket.
• Intézi a településkép védelmével összefüggő ügyeket.

d) Ellátja az építésügyi szolgáltató pont működésével kapcsolatos feladatokat:

• kezeli a tervtárat,
• tájékoztatást ad az egyes területek beépíthetőségéről,
• kiadja a telekalakítással kapcsolatos szakhatósági állásfoglalásokat-, tulajdonosi és közútkezelői hozzájárulásokat,
• előkészíti a polgármesteri jogkörbe tartozó építésügyi hatósági bizonyítványokat.